Czas czytania: 6 minuty
Co wchodzi w skład kosztów utrzymania strony www?
To temat, który interesuje wiele osób, zarówno przedsiębiorców, jak i twórców stron internetowych. W skład kosztów utrzymania strony internetowej wchodzą różnorodne elementy, które mogą znacząco wpłynąć na koszt wykonania strony.
Domena – Koszt utrzymania domeny internetowej
Na początek warto wspomnieć ile kosztuje domena, która jest niezbędna i wpływa na działanie strony internetowej. Kosztuje ona zazwyczaj od kilkunastu do kilkudziesięciu złotych rocznie, w zależności od wybranej końcówki.
Gdzie:
- końcówki regionalne typu domena.waw.pl domena.wroclaw.pl zwykle są najtańsze od kilku do kilkunastu złotych
- końcówki .com.pl np. domena.com.pl są pośrednie cenowo nieco droższe od regionalnych
- końcówki .pl np. domena.pl – są najdroższe z polskich domen od kilkunastu do kilkudziesięciu złotych
- końcówki zagraniczne .com, .eu itp. są najdroższe i stosowane raczej do globalnie działających biznesów.
Oczywiście mówimy statycznie, ponieważ bywają promocję gdzie np. zagraniczną domenę można kupić taniej.
Hosting – ile kosztuje
Kolejnym ważnym aspektem jest hosting, czyli miejsce, gdzie będzie przechowywana nasza strona www. Ceny hostingu mogą się różnić w zależności od wybranych parametrów, takich jak pojemność czy wydajność serwera. Średni koszt utrzymania strony w przypadku prostych stron wizytówek oscyluje w granicach 200-500 zł rocznie, podczas gdy bardziej skomplikowane projekty, takie jak sklepy internetowe, mogą wymagać większego budżetu nawet 2000-3000 rocznie jeśli są to duże sklepy, wymagające sporej przestrzeni dyskowej.
Certyfikat SSL
Oprócz domeny i hostingu, warto również zwrócić uwagę na inne koszty związane z utrzymaniem strony www. Należą do nich między innymi koszty związane z certyfikatem SSL, który zapewnia bezpieczeństwo danych przesyłanych przez użytkowników. W dzisiejszych czasach, posiadanie certyfikatu SSL jest wręcz niezbędne, a jego roczny koszt może wynosić od 50 do nawet 500 zł, w zależności od dostawcy. Są nie mniej tańsze a nawet praktycznie darmowe alternatywy, które często do prostych projektów www są w pełni wystarczające. a powie Tobie o nich doświadczony developer.
Oczywiście w zależności od hostingu, często napotkasz jakieś dodatkowe oferty, pakiety dodatków, które podnoszą bezpieczeństwo, wydajność. Tutaj trzeba uważać, bo serwerownie często sporo doliczają za te bajerki, nie mniej niekiedy bywają po prostu zbędne.
Czy koszt utrzymania strony internetowej różni się w zależności od rodzaju strony?
Czy zastanawiałeś się kiedyś, ile kosztuje strona internetowa i czy koszt utrzymania strony internetowej różni się w zależności od jej rodzaju? Otóż, to wszystko zależy, bo cena strony internetowej może się zmieniać w zależności od tego, co chcesz osiągnąć na twojej stronie internetowej. Na przykład, strona firmowa dla twojej firmy może mieć różny cennik, zwłaszcza jeśli chodzi o bezpieczeństwo strony i jej funkcjonalności.
W większości przypadków na koszt utrzymania strony wpływa jej:
- Rozmiar – zwykle im większa strona, im więcej treści posiada tym większe będzie miała wymagania co do bezpieczeństwa aktualizacji komponentów z których się składa. Zajmie również więcej miejsca co może rzutować na konieczność wyboru np. większego hostingu.
- Funkcjonalności – Tutaj wchodzi w grę zaawansowanie techniczne strony. I nie chodzi o wielkość ale sam silnik i funkcjonalne działanie. Bo nawet prosta strona składająca się z kilku tekstów ale posiadająca np. kalkulator do obliczania cen, może wykonywać w tle bardzo dużo przeliczeń co wpływa na konieczność wyboru droższego serwera, który udźwignie te obliczenia.
- Przeznaczenie strony – to, ile kosztuje utrzymanie strony internetowej, może być także uzależnione od częstotliwości aktualizacji treści. Jeśli jest to strona, która np. nie wymaga aktualizacji, jest bardziej stroną statyczną, prezentującą ofertę lub produkt, wówczas nie ma problemu. Natomiast jeśli wymaga ona systematycznego dodawania, edycji, zmian treści, wówczas ponosisz większe koszty administracji takiej strony internetowej.
Stąd funkcjonalności, rozmiar, charakter strony są czynnikami, które wpływają na koszt utrzymania strony w skali roku.
Czy koszt utrzymania strony internetowej zależy od wybranej platformy?
Koszt strony może różnić się w zależności od wybranej platformy, technologii jej wykonania.
Omówmy pierwszy element:
Platforma a koszt utrzymania strony
Wykonanie strony w klasycznej technologii html bez cms zarządzania treścią spowoduje, że strona będzie lekka, mała, nie będzie miała specjalnych wymagań serwerowych. Jej funkcjonalności będą ograniczone jak np. trudniejsze zmiany, edycja treści ale za to będzie pod względem serwerowym mniej wymagająca i tańsza. Strony bez cms to często proste strony wizytówki firmowe lub strona typu One Page.
Z kolei jeśli stawiasz stronę na systemie CMS jak WordPress, czy Joomla, to raczej musisz pomyśleć o dedykowanym pod te systemy hostingu, dzięki któremu strony będą działać sprawnie, zapewnią lepsze zarządzanie treściami ale hostingu może być od 200-300 zł droższy w skali roku niż dla prostej strony html, dla której możesz dobrać minimalny pakiet hostingowy do 100zł /rok i też będzie funkcjonować.
Technologia – koszty utrzymania
Biorąc jak doby przykład platformę WordPress, strona na niej może być technologicznie wykonana całkowicie inaczej w zależności od tego kto ją wykonuje.
Jeśli np stronę na WordPressie wybudujesz w technologii LOW CODE, posługując się dużą ilością wtyczek, modułów, w tym płatnych szablonów do strony, wówczas będziesz potrzebował większego budżetu na aktualizacje tych modułów, ewentualne ponawianie licencji aby zapewnić stronie bezpieczeństwo i funkcjonalność.
Z drugiej strony jeśli strona wykonana będzie na kodzie, wówczas zaoszczędzisz na kupowaniu modułów, interfejsów do budowy stron na Worpdressie, mniej wtyczek będziesz miał do zaktualizowania, mniej licencji do opłacania, aktualizowania, w efekcie mniej wymagań serwerowych, wpływających na koszt.
To, ile kosztuje utrzymanie strony internetowej, może być także uzależnione od częstotliwości aktualizacji treści i wykonania strony internetowej. Dla firm, które potrzebują regularnych zmian w projekcie strony internetowej, koszty mogą wzrosnąć. W przypadku nowych stron internetowych warto również rozważyć długofalowy koszt utrzymania, który obejmuje nie tylko hosting, ale również wsparcie techniczne i ewentualne dalsze zrobienie strony w przyszłości. Wybór odpowiedniej platformy do budowy strony ma więc kluczowe znaczenie
Jakie są roczne koszty utrzymania strony internetowej w abonamencie a przy jednorazowej płatności
Abonament
Zacznijmy od abonamentu – Strony internetowe w abonamencie są dobrym rozwiązaniem dla firm, które nie chcą wydawać całej kwoty na stronę www i wolą płatność rozłożyć na części. Kwoty abonamentów bywają różne w zależności od wielkości projektu, mogą wynosić od 100zł netto na miesiąc dla prostych stron wizytówkowych do 1000-2000 zł netto dla bardziej zaawansowanych stron www.
Stąd roczny koszt może wahać się od 1200 do kilkunastu, kilkudziesięciu tysięcy złotych.
W abonamencie warto zwrócić uwagę na wymagany okres abonamentu, gdzie dostawcy wymagają pewnego okresu minimalnego zobowiązania, który może być niekorzystny i np. trwać 24 miesiące i dłużej pod groźbą ewentualnych kar umownych. W przypadku kiedy w trakcie współpracy jesteś niezadowolony z jakości współpracy to musisz i tak trwać w umowie co przypomina toksyczny romans i związek od niechcenia:)
Jednorazowa opłata
Z tej oferty korzystają firmy, które posiadają większy budżet na start, chcą mieć sprawnie wykonaną stronę i nie chcą długoterminowego zobowiązania umownego na ratalne spłacanie strony.
Minusem rozwiązania jest to, ze robiąc większą stronę tudzież portal musisz zagospodarować od kilku do kilkudziesięciu tysięcy do zapłaty po wykonanej realizacji ale nie jesteś uzależniony od abonamentów i zwykle masz większą płynność w zarządzaniu stroną, jej rozwoju. Wynika to z tego, że w tej formie tworzy się raczej bardziej zaawansowane projekty. W abonamentach natomiast zwykle powstają proste strony, z ograniczonymi możliwościami rozwoju, wg konkretnego schematu, szablonu.
Czy są dodatkowe koszty przy aktualizacji strony www?
Przez aktualizację można rozmieć wiele rzeczy. Więc omówimy ją na przykładzie.
Otóż załóżmy, że wykonujesz stronę na WordPress, który w domyślnej konfiguracji instaluje pewne wtyczki, wersje oprogramowania, które z czasem za miesiąc dwa będą prosiły o aktualizację.
Taką możesz przeprowadzić w minutę samodzielnie. W 80% tego typu aktualizacje nie powodują żadnych błędów na stronie w efekcie masz ją za darmo. Nie mniej zawsze w systemach cms istnieje to szacunkowe 20% ryzyko, że zaktualizowanie jakiejś wtyczki, modułu może coś popsuć na stronie. Jeśli nie znasz się na kodowaniu wówczas do naprawy musisz zatrudnić developera i w zależności od czasu spędzonego na naprawie może cię to kosztować od 100 do kilkuset złotych.
Z kolei przez aktualizację możemy też rozumieć szerszy zakres działań w utrzymaniu strony internetowej, gdzie wykonywane są prace np. zmieniające jej wygląd, unowocześnienie, wówczas koszty mogą być znacznie wyższe. Nie mniej jeśli już wykonujesz tego typu większe prace to idzie za tym konkretne uzasadnienie finansowe.
Jakie mogą być ukryte koszty utrzymywania strony www?
I teraz przechodzi to potencjalnych pułapek i scenariuszy na jakie natknęliśmy się współpracując z klientami przez lata. Są nimi zbędne, ukryte koszty swojej strony internetowej dla firmy.
Bowiem są pewne funkcjonalności, forsowane np. przez serwerownie, wykonawców, które wpływają negatywnie na koszt a wcale nie wpływają pozytywnie na proces realizacji strony internetowej. Są to:
- domeny za 0 zł – trzeba bardzo uważać, bo coś co kosztuje ciebie 0 zl teraz zostanie z nadmiarem odebrane finansowo niebawem. I w ten sposób bywają oferty, gdzie domenę kupujesz za 0zł ale musisz ją po roku obligatoryjnie zgodnie z umową przedłużyć już za 240zł i więcej. W efekcie w skali roku przepłacasz za domenę kilkukrotnie.
- tani hosting przez 3 miesiące – firmy hostingowe niekiedy stosują średnio uczciwą taktykę pokazywania bardzo atrakcyjnych cen hostingów, obowiązujących przez kilka miesięcy. Kwoty przedłużenia po 3ech miesiącach natomiast potrafią zwalać z nóg ale są skrzętnie ukrywane w regulaminie i trudno je znaleźć. W efekcie za hosting, który kosztuje Ciebie np. 40 zł na 3 miesiące naraz po upływie tego okresu musisz zapłacić obligatoryjnie 1200zł netto, pod groźbą zawieszenia usługi strony, poczty, domeny
- sprzedawanie dodatkowych pakietów bezpieczeństwa, monitorowania, skanowania – w tym przypadku mamy sytuacje kiedy np. kupując domenę serwerownia sugeruje ci zaznaczanie dodatkowych opcji, z których tak naprawdę nigdy nie skorzystasz a dają ci złudne poczucie bezpieczeństwa.
- tani abonament – drogi rozwój – często oferty abonamentowe na strony internetowe brzmią zachęcająco, korzystnie, nie mniej problem często pojawia się kiedy na swojej wynajmowanej stronie chcesz przeprowadzić znaczne prace techniczne. Okazuje się, że koszt dodatkowego, dedykowanego wsparcia technicznego może być dla Ciebie kolosalny.
Podane powyżej scenariusze to typowe ukryte koszty utrzymania witryny internetowej, które bywają zbędne i na które możesz się nadziać jako nieświadomy klient.
Podsumowanie
Jak widać koszt utrzymania strony www zależy od wielu czynników jak: struktura strony, technologia tworzenia strony, koszt hostingu oraz kto i jak stworzył stronę. Dochodzi do tego zależność czy wystarczy nam strona prosta, minimalistyczna czy rozbudowana, dynamiczna, wymagająca rozwoju.
Dlatego aby nie przeinwestowywać w utrzymywaniu strony internetowej warto mieć wsparcie developera, firmy tworzącej strony internetowe. Dzięki niej otrzymasz doradztwo w zakresie technologii, serwera, budżetu, który będzie dostosowany do potrzeb i możliwości, zapewniając tym samym prawidłowe działanie strony www na serwerze i sensowny czas realizacji strony.
